本说明只适用于官网的“加入申请”。在线地图和 Minecraft 服务器可能由各自的服务规则管理。
我们收集什么
- 必填：游戏昵称、QQ 号、同意记录。
- 选填：学院/年级、兴趣方向和自我介绍。
- 为防止批量滥用，应用数据库只保存经过密钥哈希处理的网络来源标识，不保存原始 IP；基础设施在故障或安全事件中可能短期记录访问 IP，相关日志最多保留 14 天并仅用于排障与防护。
为什么收集
资料仅用于确认申请、联系申请人、安排交流和记录审核状态。不会把报名资料展示在公开页面，也不会出售给第三方。
谁能查看
只有持有管理员账户的招新负责人可以通过受保护的后台查看。管理员的登录与审核操作会被记录。
保留多久
申请资料在主数据库中最长保留 — 天；受限访问的灾备副本会再保留最多 — 天后轮换删除。若申请人加入社团，后续成员资料应另行说明并征得同意，不以本次报名授权代替。
如何更正或删除
在管理员通过 QQ 联系后，你可以直接提出更正或提前删除申请。为防止冒名操作，管理员可能核对申请编号和 QQ 身份。
安全措施
网站使用 HTTPS、服务端字段校验、同源限制、提交频率限制、独立数据库目录和管理员会话保护。任何系统都无法保证绝对安全，因此我们不会收集身份证号、密码等与报名无关的信息。